OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Přijetí Zásad zpracování osobních údajů

1.1. Tyto zásady zpracování osobních údajů předkládá společnost Hotel Excellent s.r.o., se sídlem Žižkova 87, Stříbro 349 01 IČ: 21921768, 45608 vedená u Krajského soudu v Plzni (dále jen „ubytovatel“) v souvislosti se svými službami, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů ubytovaných (dále jen „klientů“) , zájemců o ubytování či obchodních partnerů.

1.2. Ubytovatel tímto předkládá zásady zpracování osobních údajů osob v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“).

1.3. Tyto zásady zpracování osobních údajů určují, jakým způsobem ubytovatel získává, používá, zpracovává osobní údaje, které mu byly poskytnuty, a jak s nimi nakládá v rámci lhůt daných právními předpisy. Dále je stanoveno, jakým způsobem se lze na ubytovatele obrátit v případě dotazů nebo požadavků týkající se osobních údajů.

2. Pojem osobního údaje a správce osobních údajů

2.1. Za osobní údaj ve smyslu nařízení se považují veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

2.2. Správcem osobních údajů je společnost Hotel Excellent s.r.o., se sídlem Žižkova 87, Stříbro 349 01 IČ: 21921768, 45608 vedená u Krajského soudu v Plzni (dále jen „ubytovatel“). Ubytovatel provozuje svou činnost a poskytuje své služby především v ubytovacím zařízení Penzion Excellent ve Stříbře.

3. Shromažďování osobních údajů

3.1. Při činnosti ubytovatele a v rámci jím poskytovaných služeb ubytovatel shromažďuje osobní údaje. Jedná se především o kontaktní údaje klientů a údaje týkající se objednávky, rezervace, pobytu a čerpání dalších služeb. Dále se jedná o osobní údaje získávané pro účely uzavření smluv různého typu.
3.2. Osobní údaje jsou ubytovateli poskytovány následujícími způsoby: objednávkou ubytování a služeb ubytovatele, objednávkou a rezervací služeb přes rezervační portály zprostředkovatelů, rezervací služeb přes rezervační formulář na internetových stránkách ubytovatele www.youandme.cz, komunikací se zaměstnanci a pracovníky ubytovatele, vyplněním dokumentů při zahájení ubytování nebo obdobných příležitostech, vstupem do prostor monitorovaných kamerovým systémem.

4. Účely zpracování osobních údajů

4.1. Ubytovatel osobní údaje zpracovává pro účely vytvoření rezervace ubytování a služeb, uzavření smluv, správu smluv nebo jednání o smlouvách. Osobní údaje ubytovaných klientů ubytovatel zpracovává i na základě zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů.

4.2. V případě využití směny peněz ubytovatel zpracovává osobní údaje i na základě zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

4.3. Ubytovatel osobní údaje zpracovává i na základě oprávněného zájmu, který spočívá zejména v ochraně majetku, ochraně zdraví a v informování zákazníků o službách, které nabízí.

5. Doba uchovávání osobních údajů